DATENSCHUTZERKLÄRUNG

M-IT TECH GMBH

1. Allgemeine Informationen

 

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher bearbeiten wir Ihre personenbezogenen

Daten («Personendaten») mit grosser Sorgfalt und gemäss den anwendbaren gesetzlichen

Vorgaben. m-It Tech GmbH, Wallisellenstrasse 425, 8050 Zürich, Schweiz bearbeitet Ihre

Personendaten für unterschiedliche Zwecke und informiert vorliegend transparent über diese

Datenbearbeitungen. Unter «Personendaten» sind alle Informationen zu verstehen, die mit einer

bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können.

Unter den Begriff «Bearbeiten» fällt jeglicher Umgang mit Personendaten, z.B. beschaffen,

bekanntgeben, speichern, löschen usw.

 

Bitte lesen Sie die ganze Datenschutzerklärung sorgfältig durch. So erfahren Sie wie und

warum wir Ihre Personendaten bearbeiten und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit

diesen Datenbearbeitungen haben.

 

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Sodann richtet sie sich auch nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Es hängt vom individuellen Einzelfall ab, inwiefern überhaupt die DSGVO anwendbar ist.

 

Für wen und wann gilt diese Datenschutzerklärung?

 

• wenn Sie von uns Dienstleistungen oder Produkte beziehen oder vertraglich mit uns in Verbindung stehen

• Besucherinnen und Besucher unserer Website m-ittech.ch

• wenn Sie uns kontaktieren, z.B. via E-Mail, Brief, über unser Kontaktformular oder auch ein anderes Kontakttool

• wenn Sie von uns Informationen oder Marketingkommunikation erhalten

• wenn Sie sich bei uns bewerben

• wenn Sie im Rahmen von weiteren Datenbearbeitungen, die im Zusammenhang mit unseren Angeboten stehen, mit uns zu tun haben

 

 

2. Verantwortlichkeit

 

Es ist dasjenige Unternehmen für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich, das

festlegt, zu welchem Zweck und mit welchen Mitteln die Bearbeitung erfolgt. Für die

Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist folgende Gesellschaft oder Person

die «Verantwortliche» im Sinne des DSG, d.h. die datenschutzrechtlich zuständige Stelle,

soweit im spezifischen Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird (Identität):

 

m-It Tech GmbH Wallisellenstrasse 425 8050 Zürich Schweiz

 

Bei Anliegen oder Fragen zum Datenschutz können Sie uns über folgende Adresse

kontaktieren: info(at)m-ittech.ch

 

 

3. Zu bearbeitende Personendaten

 

Wir bearbeiten mit Blick auf die unterschiedlichen Zwecke auch unterschiedliche Kategorien von

Personendaten. Bei Vertragspartnern, die Unternehmen sind, bearbeiten wir weniger

Personendaten – hier bearbeiten wir insbesondere Daten von Kontaktpersonen der

Unternehmen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Funktion im Unternehmen, Kommunikationsdaten).

Viele der folgenden Personendaten geben Sie uns selbst bekannt. Dazu sind Sie in der Regel

jedoch nicht verpflichtet. Falls Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir

davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten zudem korrekt sind. Sie

bestätigen dies automatisch, wenn Sie uns Daten dieser Dritten übermitteln. Bitte stellen Sie

sicher, dass die betroffenen Dritten auf diese Datenschutzerklärung aufmerksam gemacht

wurden.

 

 

3.1. Grunddaten und Kontaktinformationen

 

Grunddaten und Kontaktinformationen beziehen sich direkt auf Ihre Person und Eigenschaften

(bspw. um Sie zu kontaktieren). Wir bearbeiten z.B. die folgenden Grunddaten:

 

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift/Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

 

Wir erhalten diese Stammdaten direkt von Ihnen. Wir können unter bestimmten Bedingungen

aber auch Personendaten von Dritten beiziehen, wie z.B. von unseren Vertragspartnern,

Verbänden und Adresshändlern und aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. aus dem

Internet.

 

 

3.2. Vertragsdaten

 

Vertragsdaten sind Angaben, die im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung anfallen. Wir

bearbeiten folgende Daten:

 

• Angaben aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses und Angaben zum Vertragsschluss selbst (z.B. zum Vertragsgegenstand), sowie die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben

• Datum, Angaben über Art und Dauer sowie Konditionen des betreffenden Vertrags, Daten zur Beendigung des Vertrags

• Kundenhistorie

• Angaben zu Zahlungen und Zahlungsmodalitäten, gegenseitigen Forderungen

• Zugangsdaten und Logins

 

 

3.3. Bewerbungsdaten

 

Bewerbungsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns anfallen,

z.B. sind dies folgende Daten:

 

• CV, Motivationsschreiben

• Arbeits- und Abschlusszeugnisse

• Informationen zu Ihrer aktuellen Arbeitsstelle (z.B. Kündigungsfrist)

• Lohnvorstellungen

• Informationen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch

 

 

3.4. Kommunikationsdaten

 

Kommunikationsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen

entstehen, z.B. sind dies folgende Daten:

 

• Kontaktangaben wie z.B. Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Inhalt der gesamten Korrespondenz

• Angaben zur Art, Zeit und weiteren Randdaten der Kommunikation

 

 

3.5. Verhaltensdaten

 

Um unsere Angebote und Leistungen auf Sie abzustimmen, versuchen wir, Sie besser

kennenzulernen. Dazu bearbeiten wir Daten zu Ihrem Verhalten. Verhaltensdaten sind Angaben

über Ihre Nutzung unserer Website. Sie können auch auf Basis von technischen Daten erhoben

werden. Auch Ihre sonstigen Interaktionen mit uns können wir als Verhaltensdaten verwenden,

und wir können Verhaltensdaten mit anderen Informationen verknüpfen. Sodann geben uns

diese Daten Aufschluss darüber, welche Bedürfnisse und Interessen Sie wahrscheinlich haben.

Hierfür werten wir Verhaltensdaten aus. So erhalten wir insgesamt Kenntnisse in Sachen

Präferenzen und das voraussichtliche Verhalten von Ihnen oder auch Personengruppen mit

ähnlichen Eigenschaften.

 

 

3.6. Standortdaten und technische Daten

 

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technische Daten erfasst. Dazu zählen z.B.

folgende Daten:

 

• Standort- und Verkehrsdaten

• IP-Adresse des Endgeräts und Geräte-ID

• Angaben über Ihr Gerät, das Betriebssystem Ihres Endgeräts

• Angaben über Ihren Internetprovider

• Aufgerufene Inhalte bzw. Protokolle, in denen die Nutzung unserer Systeme aufgezeichnet wird

• Datum und Zeit des Zugriffs auf die Website

 

 

3.7. Weitere mögliche Daten

 

Je nach Notwendigkeit können wir sodann auch folgende weitere Daten bearbeiten:

 

• Wir können auch Fotos oder Videos bearbeiten, in denen Sie erkennbar sein können (z.B. von Events).

 

 

4. Zwecke unserer Datenbearbeitung

 

Wir bearbeiten Personendaten von Ihnen, soweit erlaubt, für unterschiedliche Zwecke, an

denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

 

• Zur Vertragserfüllung
• Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte
• Für die Kommunikation (z.B. die Beantwortung von Ihren Nachrichten)
• Für Marketing- und Informationszwecke (damit wir Sie bspw. gemäss Ihren persönlichen Interessen über Angebote oder neue Aktivitäten informieren können)
• Prüfung Ihrer Bewerbung (damit wir beurteilen können, ob Sie für eine Stelle bei uns geeignet sind)
• Zur Aufrechterhaltung unserer IT-Sicherheit (insbesondere zur Überwachung der
• Leistungsfähigkeit unserer Website)
• Zur Durchsetzung von Massnahmen zur Betriebs- und Gebäudesicherheit sowie zum Schutz unserer Mitarbeiter, anderen Personen und Wertsachen
• Für die interne Administration (z.B. im Rahmen der Buchhaltung oder der Archivierung von Daten)
• Zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Bearbeitung von Beschwerden, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten)
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (falls notwendig bearbeiten wir Personendaten auch, um Ansprüche gerichtlich, aussergerichtlich und vor Behörden im In- und Ausland durchzusetzen oder uns gegen Rechtsansprüche zu wehren)
• Zur Unternehmensentwicklung (z.B. zur Unternehmensführung, zur Abwicklung von Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten)

 

 

5. Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit Social Media

 

Wenn Sie via Social Media und unseren dortigen Profilen, z.B. auf Facebook usw. mit uns in

Kontakt treten, Inhalte kommentieren oder Posts weiterverbreiten, erheben wir dazu Angaben,

die wir bspw. für Marketingzwecke verwenden können. Der jeweilige Anbieter einer Social

Media Plattform erhebt bei Ihrem Besuch auf unserem Profil im Übrigen auch selbst Daten.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch einen Social-Media-Anbieter selbst

finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärungen dieses Anbieters.

 

 

6. Online-Werbetechniken

 

Auf unserer Website setzen wir Online-Werbetechniken wie bspw. Cookies ein. Damit messen

wir die Nutzerfreundlichkeit und den Erfolg der Website und der Online-Werbekampagnen.

 

 

6.1. Was sind Online-Werbetechniken wie bspw. Cookies?

 

Wenn wir Sie tracken, können wir die Zugriffe von Ihnen von Zugriffen anderer Benutzer

unterscheiden, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und statistische

Auswertungen vornehmen können. Bei jedem Seitenaufruf werden Sie als individuelle

Besucherin bzw. individueller Besucher erkannt und können damit von anderen Personen

unterschieden werden, etwa indem der Server Ihrem Browser eine eindeutige

Erkennungsnummer zuweist (die Rede ist dann von einem sog. «Cookie»). Cookies werden

automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies

nutzen wir z.B. zum Speichern von Einstellungen zwischen Ihren Besuchen auf der Website

oder auch für die Erhebung von statistischen, technischen Daten.

 

 

6.2. Welche Cookies bzw. Online-Werbetechniken nutzen wir?

 

Wir setzenn Analysedienste ein, damit wir unsere Website optimieren können. In der Folge

erläutern wir beispielhaft die Funktionsweise unserer wichtigsten Analysedienstanbieter. Andere

Drittanbieter von entsprechenden Tools bearbeiten Personendaten in der Regel auf ähnliche Art

und Weise.

 

Google Analytics, ein Analyse-Dienst von Google LLC und Google Ireland Ltd.. Google

Ireland Ltd. ist für die Bearbeitung von Personendaten die Verantwortliche. Google

verwendet Cookies und Online-Werbetechniken, um bestimmte Informationen über das

Verhalten einzelner Nutzer auf der Website zu analysieren. Auf der Basis der

analysierten Daten stellt uns Google Auswertungen zur Verfügung, bearbeitet aber auch

Daten für eigene Zwecke. Angaben zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie

hier: https://policies.google.com/privacy

 

 

7. Datenbekanntgabe an andere Unternehmen und weitere Empfänger

 

Wir geben Ihre Personendaten Dienstleistern bekannt. Das betrifft insbesondere ITDienstleister,

kann aber – wo notwendig – Analysedienstleister, Inkassodienstleister,

Wirtschaftsauskunfteien, Marketingdienstleister usw. betreffen. Soweit diese Dienstleister

Personendaten als Auftragsbearbeiter bearbeiten, sind sie verpflichtet, Personendaten

ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten und Massnahmen zur Datensicherheit

zu treffen. Daten können sodann auch an andere Empfänger bekanntgegeben werden, z.B. an

Gerichte und Behörden im Rahmen von Gerichtsverfahren.

 

In Einzelfällen ist es möglich, dass wir Personendaten an andere Dritte auch zu deren eigenen

Zwecken weitergeben, z.B. wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir

zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.

 

 

8. Personendaten im Ausland

 

Empfänger von Daten (bspw. andere Unternehmen oder Behörden) sind nicht nur in der

Schweiz. Das betrifft besonders bestimmte Dienstleister. Diese können sich auch ausserhalb

des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) und der Schweiz befinden, insbesondere USA,

d.h. auch in anderen Ländern auf der ganzen Welt. Wir können z.B. Behörden im Ausland

Daten übermitteln, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Nicht alle Staaten ausserhalb der

Schweiz und des EWR weisen das gleiche Datenschutzniveau wie in der Schweiz auf.

Deshalb gleichen wir den niedrigeren Schutz durch entsprechende Verträge aus, besonders die von der

Europäischen Kommission ausgestellten und dem schweizerischen Datenschutz- und

Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten sog. Standardvertragsklauseln (Standard

Contractual Clauses).

 

In bestimmten Fällen können wir Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben auch

ohne diese Verträge übermitteln, z.B. wenn Sie in eine bestimmte Datenbekanntgabe

eingewilligt haben oder wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung oder Durchsetzung

von Rechtsansprüchen oder für überwiegende öffentlichen Interessen erforderlich ist.

 

 

9. Dauer der Datenbearbeitungen

 

Wir speichern und bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für den Zweck der Bearbeitung

erforderlich ist (bei Daten im Zusammenhang mit Verträgen ist dies normalerweise für die Dauer

der Vertragsbeziehung), solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten

haben (z.B. um rechtliche Ansprüche durchzusetzen, oder um die IT-Sicherheit sicherzustellen)

und solange Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (für bestimmte Daten

gilt z.B. eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist, die wir zwingend einhalten müssen). Wir

vernichten oder anonymisieren Ihre Personendaten nach Ablauf der Speicher- oder

Bearbeitungsdauer, sofern keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten dies verbieten.

 

 

10. Rechtsgrundlagen gemäss DSGVO für die Datenbearbeitungen

 

Je nachdem ist eine Datenbearbeitung nur dann erlaubt, wenn das anwendbare Recht es

spezifisch erlaubt. Das gilt nicht nach dem schweizerischen Datenschutzrecht, jedoch nach der

Europäischen DSGVO, soweit diese zur Anwendung gelangt. In diesem Fall stützen wir die

Bearbeitung Ihrer Personendaten auf folgende Rechtsgrundlagen:

 

• auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO);
• dass die Bearbeitung für die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen notwendig ist (Art. 6 Abs. 2 lit. b DSGVO)
• die Bearbeitung ist für ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• dass die Bearbeitung für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder Zivilprozessen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO)
• dass die Bearbeitung für die Einhaltung von in- oder ausländischen Rechtsvorschriften notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f sowie Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO)

 

 

11. Betroffenenrechte

 

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts bestimmte Rechte, damit Sie

weitere Informationen über unsere Datenbearbeitung beziehen und auf diese einwirken können.

Das sind insbesondere die folgenden Rechte:

 

• Sie haben ein Auskunftsrecht. Das heisst, Sie können Informationen über unsere Datenbearbeitung verlangen. Dafür stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können auch ein sog. Auskunftsbegehren stellen, wenn Sie weitere Informationen und eine Kopie Ihrer Daten wünschen.
• Sie haben ein Übertragungsrecht. Das heisst, Sie haben das Recht, die Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, soweit die entsprechende Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
• Sie haben ein Recht auf Löschung und Widerspruch. Das heisst, Sie können gegen unsere Datenbearbeitung einen Widerspruch einlegen, sodass wir Ihre Daten nicht mehr bearbeiten können. Sie können sodann verlangen, dass wir Ihre Personendaten löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir Ihre Daten weiterhin bearbeiten und aufbewahren, wenn wir dazu verpflichtet sind.
• Sie haben ein Recht auf Berichtigung. Das heisst, Sie können falsche oder unvollständige Personendaten berichtigen bzw. vervollständigen oder sodann durch einen sog. Bestreitungsvermerk versehen lassen.
• Sie haben ein Recht auf Widerruf. Das heisst, Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen, sofern Sie vorgängig Ihre Einwilligung für eine Datenbearbeitung gegeben haben. Der Widerruf gilt ab diesem Moment, das heisst nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Es kann sein, dass wir Ihre Daten für den Fall Ihres Widerrufs aber weiterhin gestützt auf eine andere Grundlage bearbeiten.

 

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen, müssen wir Ihre Identität prüfen (dies

geschieht bspw. durch Zustellen einer Ausweiskopie). Die aufgeführten Betroffenenrechte

unterliegen sodann gesetzlichen Voraussetzungen und Beschränkungen. Das bedeutet, dass

die Rechteausübung nicht in jedem Fall vollumfänglich möglich ist. Beispielsweise müssen wir

Ihre Personendaten nach wie vor weiterbearbeiten, um einen Auftrag mit Ihnen zu erfüllen, um

eigene schutzwürdige Interessen zu wahren oder um gesetzlichen Verpflichtungen gerecht zu

werden. Soweit es rechtlich zulässig ist (z.B. zum Schutz der Privatsphäre von Drittpersonen

sowie zur Wahrung eigener, schutzwürdiger Interessen wie das Vorliegen von

Geschäftsgeheimnissen), können wir Ihre Rechteausübung einschränken oder verweigern. Es

sei im Übrigen erwähnt, dass Sie auch die Möglichkeit haben, mit Ihrem Anliegen an die

zuständige Datenschutzbehörde zu gelangen.

 

 

12. Stand der Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung ist auf dem neusten Stand und datiert vom 03.09.2023.